Osebno ključavnico in ključ shranjujeta oseba, ime ali številka uporabnika pa se navede, ko se uporabita.
Kolektivna ključavnica se hrani centralno in shrani na mestu, ki je primerno za dostop
Izbira ključavnic ne sme le izpolnjevati zahtev zaklepanja, temveč mora izpolnjevati tudi varnostne zahteve delovišča. Na primer, varnostna ključavnica, ki se uporablja v eksplozijsko zaščitenem območju, mora izpolnjevati zahteve glede eksplozije.
